Дежурные средства индивидуальной защиты (СИЗ): гайд для руководителей 

В сфере безопасности и производства особое внимание уделяется дежурным средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Дежурные СИЗ закрепляются за определенными рабочими местами и выдаются сотрудникам на время выполнения специфических работ, требующих данной защиты. В данной статье мы рассмотрим важные аспекты, связанные с документацией для СИЗ, процессом выдачи и учета дежурных средств индивидуальной защиты, а также узнаем, кому и в каких случаях осуществляется выдача дежурных СИЗ.

Работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте. СИЗ бывают двух типов:

• Индивидуальные, выдаваемые конкретному работнику

• Дежурные, закрепленные за определенными рабочими местами или объектами. Дежурные СИЗ предназначены для коллективного пользования и выдаются сотрудникам на время выполнения определенных работ, передаваясь от одной смены к другой.

Выдача дежурных СИЗ происходит на время выполнения работ, а после окончания смены или работ возвращаются на место хранения. Они не являются индивидуальными предметами и не относятся к индивидуальным вещам, поскольку используются неограниченным числом сотрудников. Их нельзя отнести к индивидуальным вещам, таким как белье, спецобувь, головные уборы и средства защиты рук.

Список дежурных СИЗ включает в себя различные предметы, такие как:

• жилеты сигнальные
• средства от падения с высоты
• защитные очки
• фильтрующие средства для органов дыхания
• диэлектрические перчатки и галоши/боты
• защитная каска, наплечники, налокотники
• одежда специальная (костюмы, куртки, плащи, тулупы) и др.

Они обеспечивают защиту работников в различных ситуациях, включая работу на высоте, в условиях повышенного риска или вредного воздействия.

Для обеспечения безопасности работников в процессе работы применяют дежурные средства индивидуальной защиты. Они представляют собой специальные средства однократного использования, которые выдаются каждому работнику перед началом трудовой деятельности в виде одноразового комплекта. Такие средства защиты индивидуального применения включают в себя противошумные вкладыши, подшлемники и средства защиты органов дыхания.

1. Для выполнения определенных видов работ, таких как замеры напряжения, работы на высоте или осмотр электроустановок, выдаются дежурные средства индивидуальной защиты. Они обеспечивают безопасность работников во время выполнения специфических задач, где требуется дополнительная защита.

2. Дежурные СИЗ также выдаются руководителям, специалистам, бригадирам, мастерам, которые периодически посещают производственные площадки.

3. Кроме того, инспекторам надзорных органов, командированным сотрудникам и лицам на производственной практике также предоставляются дежурные средства индивидуальной защиты. Это гарантирует их безопасность при посещении различных объектов и выполнении проверок.

Сроки дежурных СИЗ

Утвержденные сроки выдачи дежурных средств индивидуальной защиты работникам отсутствуют. В единых типовых нормах определены лишь нормы выдачи защитных средств на год, но сам срок использования дежурных СИЗ остается на усмотрение работодателя.

Этот срок носки дежурных средств напрямую зависит от особенностей работ и условий на рабочем месте. Важно учитывать требования безопасности и предоставлять сотрудникам возможность пользоваться защитой до тех пор, пока средства сохраняют свою защитную функцию.

Рекомендуется устанавливать сроки «до износа» и контролировать состояние средств через периодические проверки. Организации могут также установить собственные сроки носки дежурных СИЗ, опираясь на условия труда и рекомендации безопасности.

Важно отметить, что сроки носки дежурных средств защиты не должны быть менее длительными, чем у аналогичной индивидуальной защиты, выдаваемой для индивидуального пользования. Это позволяет сохранить одинаковые стандарты безопасности для всех сотрудников.

Чтобы обеспечить правильную выдачу и использование дежурных СИЗ, необходимо вести учет с помощью специальных документов и карточек учета. Это обеспечивает прозрачность и контроль за выдачей и использованием средств индивидуальной защиты на производстве.

Для обеспечения работников дежурными средствами индивидуальной защиты, работодатель должен вести учет дежурных СИЗ и подготовить документы:

1) Приказ о выборе норм - это важный шаг, определяющий выбор нормативов (ЕТН или ТН) для обеспечения СИЗ. Сроки переходного периода и согласование с профсоюзом требуют закрепления этого выбора приказом.

2) Приказ о назначении ответственного - это документ, который распределяет ответственность за обеспечение средствами защиты между структурными подразделениями и должностными лицами. Здесь же закрепляются формы учета, правила эксплуатации, замены и контроля за использованием СИЗ.

3) Нормы выдачи СИЗ - это документ, обязательный согласно Правилам № 766н, который определяет запасы дежурных и индивидуальных СИЗ. В нем указываются виды средств, классы защиты, количество и сроки их эксплуатации.

4) Карточка учета дежурных СИЗ - введена с сентября 2023 года и представляет собой документ, где фиксируется выдача дежурных СИЗ на рабочие места и их списание после использования.

5) Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и проверке - важный документ, опирающийся на требования производителя или отраслевые правила охраны труда. На основании этого перечня работодатель утверждает процедуры испытаний и проверок для поддержания защитных свойств СИЗ.

6) Журнал учета выдачи СИЗ в структурном подразделении - это документ, фиксирующий выдачу и возврат средств защиты в течение рабочего дня или смены. Здесь отражается, кому выданы дежурные СИЗ и когда они возвращены, обеспечивая более детальный учет использования защитных средств.

7) Акт осмотра СИЗ - разработка такого акта позволяет оценить пригодность СИЗ к дальнейшей эксплуатации. Осмотр помогает выявить повреждения, износ или другие проблемы, влияющие на эффективность средств защиты. Это позволяет принять решение о дальнейшем использовании или замене дежурных СИЗ.

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые правила об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

С 1 января 2025 года выдача дежурных СИЗ должна осуществляться исключительно на основе ЕТН. Работодатель имеет право самостоятельно решать, в каком формате выдавать дежурные СИЗ в период с 1 сентября 2023 года по 31 декабря 2024 года: в соответствии с Едиными типовыми нормами или типовыми нормами.

Каждый из этих документов играет ключевую роль в обеспечении безопасности и соответствия использования дежурных средств индивидуальной защиты стандартам и правилам охраны труда.

Учет дежурных СИЗ

Учет дежурных СИЗ в организации предполагает следующий алгоритм:

1) Выдача СИЗ: Дежурные средства выдаются под ответственность назначенных руководителей, определенных работодателем. Это может быть проведено в формате одноразового комплекта перед началом работы. Документальное оформление выдачи происходит через журнал учета выдачи, где фиксируется количество, наименование СИЗ, дата выдачи, возврата и данные о работниках (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер).

2) Учет через регистрационные документы: Для учета выданных и возвращенных дежурных СИЗ используется регистрационная книга или журнал, где отмечается точное количество, даты выдачи, возврата, а также данные о получивших средства защиты.

3) Контроль состояния и сроков эксплуатации: Рекомендуется вести учет состояния дежурных средств, например, через отметки о состоянии при выдаче и возврате. Также необходимо контролировать сроки эксплуатации, при необходимости осуществлять их замену и списание. Карточка учета дежурных СИЗ, внедренная с 1 сентября 2023 года, также служит для фиксации этой информации.

4) Перевод СИЗ в дежурные: При увольнении работника, допустимый СИЗ может быть переведен в дежурные, за исключением средств, которые не могут быть использованы другими по санитарным причинам.

5) Хранение и учет: Дежурные СИЗ закрепляются за лицами, ответственными за их хранение, обычно руководителями структурных подразделений. Хранение, учет и запас дежурных СИЗ осуществляются в соответствии с установленными нормами.

6) Контроль за состоянием и заменой: Если СИЗ подверглись воздействию вредного фактора, несмотря на своевременную замену или ремонт, они должны быть выведены из эксплуатации.

Этот алгоритм включает в себя организацию выдачи, учета, контроля состояния и сроков эксплуатации дежурных средств индивидуальной защиты, обеспечивая соответствие установленным нормам и требованиям.

Выдача СИЗ: перевод в дежурные СИЗ

Работодатель имеет несколько вариантов обеспечения средствами защиты, включая возможность приобретения или аренды СИЗ в собственность или через аутсорсинг. Важно отметить, что дежурные СИЗ могут быть как новыми, так и бывшими в употреблении, сохраняющими защитные свойства, но с определенными ограничениями.

Согласно Правилам № 766н, работодатель имеет право переводить в разряд дежурных индивидуальные средства защиты, возвращенные работником при увольнении, при соблюдении определенных условий. Эти условия включают:

• Сохранение защитных свойств и целостности средств защиты.

• Прохождение мероприятий по уходу, таких как стирка, проверка на соответствие.

• Неистечение срока эксплуатации.

Однако не все бывшие в употреблении средства могут быть переведены в разряд дежурных. Например, если спецодежда больше не подходит по размеру, такие средства не могут быть переведены в категорию дежурных и должны быть списаны или храниться для этого конкретного работника.

Решение о переводе бывших средств защиты в разряд дежурных принимает работодатель. Рекомендуется оформлять этот перевод через приказ или распоряжение, прилагая акт осмотра СИЗ и документацию, подтверждающую проведение необходимых мероприятий по уходу за ними.

За ведение карточек выдачи дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) отвечает уполномоченное лицо, назначенное работодателем. Это может быть руководитель конкретного подразделения или лицо, ответственное за материальные вопросы в этом отделе. Им поручается обеспечить правильное ведение документации, отражающей выдачу и учет дежурных СИЗ. Обучить ответственных можно в институте ЕВИДПО. У нас есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по охране труда.

Статья подчеркивает важность правильной выдачи и учета дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ). Основная идея заключается в необходимости документирования каждого этапа работы с дежурными СИЗ: начиная от выдачи и заканчивая учетом их использования. Правильное ведение документации и становится ключевым фактором в обеспечении безопасности труда и предотвращении рисков для работников. Необходимо соблюдать сроки дежурных СИЗ и постоянно пополнять запас дежурных СИЗ, чтобы избежать штрафов.